办公室收纳技巧,井然有序才能提高工作效率

2018-10-16 7:19 下午 来源: admin 浏览量:44

工作多数讲究的都是效率,而办公环境多多少少会影响到办公效率,那么 怎么才能养成高效的工作习惯呢?此时你必须要有一个整洁有序的办公桌!某知名人士曾说过:“你的办公桌就是你工作的样子”;若你的办公桌过于凌乱,无疑也会让领导怀疑你的工作效率与态度;所以下面小编就来给大家讲讲办公室收纳技巧,井然有序才能提高工作效率!
图1
一、所有整理之前都要先做“丢”
1.清点所有物品
以摆件、文具、私人物品、文件为四大类,进行初步分捡。先不要探究要不要或者放在哪,把同一类的东西放在一块即可,他们的去留接下来再确定。
2.按照使用频率进行排序
每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、一次都没用过的,等等。列出所有用到的物品。
3.筛选出20种物品。
以20为数量上限的时候,很多问题就迎刃而解了。摆件要几种、文具留下几种、私人物品哪些是冗余的,就一目了然。20种完全可以满足99%的人的工作需要了,如果多一件,你很有可能会多很多件。所以,一次性做好,给自己设定一个标准,以便今后增添的时候,有一个纳入需求对比。其余的东西,尽可能还回公共使用区,或者爽快丢掉吧!
图2
二、办公桌的东西固定位置分区放
原则上,桌面上的东西越少越好。除了基本的电脑及配件,相关常用的办公用品和电子设备,只放少部分摆件和卫生用品。其他琐碎物件使用收纳装置,放到橱柜或收纳盒里面。
以电脑为中心点,将学习用的书籍、计划表文件等放在右边,有助于在思考未来、制定计划的时候带来启发和灵感。旦东西找到了它们最适合的地方,就要去固定住,这样才可能维持好分区的情况。
抽屉收纳;抽屉收纳也有讲究,可以购买一些分割盒或者杂物隔板,将它们区隔开来摆放,保证抽屉一打开,就可以一眼看到自己想要的工具,然后一伸手就可以拿起来。
图3
三、文件分类有窍门
1.按照日程进行文件的分类的时候,可以使用经典的四象限法则:
A.重要且紧急的文件放在首要的位置,
B.重要不紧急的文件,一般是提升自己,并且有高回报的事情,放在自己的右手边,提醒自己去做。
C.不重要且紧急的东西,排在重要且紧急之后,尽可能少的占用自己的时间和经历。
D.不重要,不紧急的东西,仅作简单的存储,放在收纳器具的最底层或最里层。
2.纸质文件电子化
分类保存文件的好方法,用打印机将重要文件扫面成电子版,进行保存,另外手机端也有一些APP可以进行文件的扫描。电子版的文件,可以更加方便的检索和整理。
图4
四、下班之前全复位
复位复位,重要的事情说三遍,下班之前复位,下班之前复位,下班之前复位。回头想想,真正特别着急回家的时候,一个月也不会有几次。每天下班之后,给自己留出三五分钟的时间,把一天使用过的东西恢复到原来的位置。第二天上班看到整齐的桌面,幸福感自然就来了!
所谓整理天天有,即使你天天做收纳整理,桌面还是会有些许凌乱的,有时候也不要太过于“强迫症”;其实办公整理,除了整理办公桌之外,我们电脑的文件也要抽时间出来分门别类整理一下,以免以后找的时候又找不到哦,好了,关于办公室收纳技巧就讲到这里,想要知道更多办公收纳知识的话,就收藏叮叮快修网站吧,小叮将持续为您更新!

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